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Le logiciel libre pour toutes les entités basé sur le logiciel Open ERP libre

Voir un exemple d'assocaition ESS qui étudient la solution innovante

cliquez sur le logo Easy Open ERP ci dessous.

Le logiciel libre de référence

 

Le logiciel Easy Open ERP, qui est  proposé par 1coach.ch, est  une solution globale. Car traitant de toutes les procédures administratives, comptables, marketing, suivi de clients, achats, ventes, fabrication et d'autres fonctions sont réunies dans le logiciel libre Open ERP. réservé aux grandes PME.
Et Easy Open  ERP est une base de fonctions simplifiée pour la proposer également aux indépendants, clubs et associations avec ou sans but lucratif. La mise à disposition pour des unités plus petites, voir même individuelles comme un indépendant, un comité et les membres d'un club ou d'une association peuvent disposer de cet outil qui va permettre de mieux gérer, communiquer et d'avoir une visibilité sur la toile avec un site compris dans le forfait mensuel  de CHF 100,--, comprenant hébergement d'un site Internet lié, de l'hébergement de Easy Open ERP chez CamptoCamp et d'un contrat avec une agence de paiement par carte de crédit par Internet. (une solution de A à Z)

Easy Open ERP est la solution idéale et c'est sur le site www.1coach.ch que vous pourrez consulter ses fonctionnalités.

Easy Open ERP est votre solution si vous acceptez comme manager ou comme responsable de prendre le temps pour repenser à votre organisation. Elle doit être simplifiée et doit utiliser Easy Open ERP.

Un logiciel fait pour des grands et utilisé par de petites structures.
Camptocamp avec l'association O2i.ch et 1coach.ch,
l'équipe gagnante de votre solution IT

 

Ses partenaires privilégiés et experts dans leur domaine sont :

Association o2i.ch promotion des logiciels libres et création de sites InternetAssociation O2i.ch, promotion des logiciels libres et

de la suite o2i pour créer son site Internet

 


L'hébergment de l'application, la maintenance et la sauvegarde des données de votre entreprise est assurée par la société Camptocamp pour l'application EASY OpenERP pour CHF 100,-- par mois  soit :

CHF 1'200,-- pour une année.


Dans ce prix, l'hébegement de votre site personnel de la suite o2i.ch, lié à l'exploitation de Easy OpenERP, est compris et son hébergment se trouve chez Kreatimedia à Zurich.

et un compte marchand chez Cyberservices, soit Klik & Pay à Saint-Sulpice

 

 

 

 

Définition de ERP :

Un Progiciel de gestion intégré (PGI) (en anglais Enterprise Resource Planning ou ERP) est, selon le grand dictionnaire terminologique, un « logiciel qui permet de gérer l'ensemble des processus opérationnels d'une entreprise, en intégrant l'ensemble des fonctions de cette dernière comme la gestion des ressources humaines, la gestion comptable,  financière, mais aussi la vente, la distribution, l'approvisionnement, le commerce électronique. »

Pour qui est destiné l'utilisation de Easy OpenERP

la solution centralisée

des processus et de l'ensemble des fonctions ?

- pour un club

- pour une association sportive,

culturelle, caritative ou d'une organisation à but non lucratif (OBNL)

- pour un indépendant

- pour une ESS (entreprise sociale et soli

daire composée de divers entrepreneurs salariés)

- pour une PTE ou PME


 

L'association que j'ai créée, avec mon partenaire Alain Pernet de www.sos-web.ch, soit l'association o2i.ch (site www.o2i.ch) fait la promotion des logiciels libres complète l'offre avec un site internet de la suite o2i. rattaché.

 

Etude de solutions :

Nous avons étudié deux solutions de gestion administrative complète et globale, soit :

ERP Dolibarr et Open ERP.

Alain Pernet est plus tourné sur la solution Dolibarr qui pourrait être la solution pour les clubs et les associations mais il n'y a pas de comptabilité intégrées aux processus. (Il faut effectuer une API - interface)

Mes derniers entretiens et expériences me déterminent à demander à Open ERP, une offre pour développer une  nouvelle solution (low cost) pour toutes les associations ou les clubs, ainsi qu'aux indépendants et aux petites et moyennes entreprises (TPE et PME).

Cette solution est l'occasion d'utiliser un outil informatique éprouvé et simplifié de l'open source appelée :

Easy Open  ERP.

Voici en résumé les fonctions de la future solution hébergée (pas de problème hard et de maintenance et d'adaptation aux futures versions de l'évolution du logiciel) : l'entrepreneur s'occupe maintenant en principal objectif du core system car l'hébergement lui permettra de déleguer mais en assurant un travail effectué par l'hébergeur, spécialiste de cette fonction.

 

C'est l'externalisation de l'informatique auprès d'un hébergeur qui assume les responsabilités du bon fonctionnement du parc informatique et des sauvegardes à effectuer réguilièrement.

 

CRM :

Gestion de la relation client.

 

Clients :

Gestion des contacts (Clients, Fournisseurs, Partenaires, ...)

 

Comptes :                   

La Comptabilité totalement integrée

financière et analytique

 

Ventes :

Gestion des ventes, commandes et opportunités commerciales.

 

Achats :

Gérer les achats et les devis.


Gestion des produits :

(avec variantes), liste de prix, contrat.

 

Stock :

Gestion flexible des stocks et points de ventes.

 

Logistique :

Organisation de la logistique interne.

 

RH :

Gestion Ressources Humaines, time sheets, présences notes de frais.

 

Projets :

Gestion de projets, organisation des tâches, facturation des projets.

 

Marketing :

Gestion des campagnes marketing.


Production :

Nomenclatures gammées, calcul de besoins MRP et Just In Time,

Network :

Gestion de configuration, matériel, logiciel, réseaux.

 

Webshop :

Gestion des boutiques internet (ZenCart, Virtuemart ou Magento).

 

GED

Gestion de la documentation de l'entreprise

grâce à Easy Open ERP.

 

Affaire :

Regroupement de module au sein d'une affaire.

 

Calendrier :

A travers la gestion de relations clients, vous pourrez  avoir accès au calendrier de vos rendez-vous, vos appels, ..

.

Quelques exemples

-        Un accès rapide à l'information.

Chaque employé accède aux informations nécessaires en un temps record. Les menus et interfaces sont personnalisés en fonction des besoins de chaque société puis de chaque utilisateur. Grâce à ces personnalisations, utilisation de ce nouveau Easy Open ERP vous semblera simple et convivial.

-        Centralisation de votre travail

Nous vous proposons un serveur Easy Open ERP dans lequel toutes vos informations
sont reliées entre elles et vous permettent d'être accessibles depuis n'importe quel autre module.

-        Gain de temps à tous les niveaux

Vous dictez les notes d'un projet à votre secrétaire, qui saisi ces notes dans un document Word qu'elle imprimera afin de le classer dans le dossier du client après le lui avoir envoyé. Votre comptable re-saisi vos factures vous rendez compte que ces saisies multiples vous coûtent cher. (votre secrétaire saisi des informations que votre comptable re-saisi par la suite).

 

Avec Easy Open ERP, votre secrétaire crée par exemple une facture, vous la validez et elle l'imprime. Le comptable saisi le payement et effectue la réconciliation.

Votre secrétaire à saisi la facture. Vous l'avez lue et validée ce qui vous a prit 2 minutes Votre comptable avait uniquement le payement à saisir ce qui lui a prit 2  minutes  Vous bénéficiez d'une liste des factures ouvertes, les rappels sont automatiquement créés si la facture n'est pas payée dans le délai imparti, et vous connaissez la rentabilité de vos affaires.

A chaque employé, un besoin particulier Easy Open ERP tient compte des préférences et des besoins de chaque utilisateur afin d'accélérer son travail.

Chaque employé peut construire et automatiser la solution selon ses besoins en créant ses raccourcis ou ses valeurs par défaut par exemple.

Les différentes fonctionnalités des postes de travail Easy Open ERP sont structurées en modules.

Pour chaque poste de travail, la liste des modules accessibles et les droits d'accès à l'information sont adaptés. Une intégration poussée avec Open Office et MS-Office, et Thunderbird.

Toutes les éditions Easy Open ERP sont présentées sous les formats PDF, Microsoft Word ou Open Office Writer. Les rapports sont créés par Open Office Writer et automatiquement intégrés à  Easy Open ERP.

Les calendriers sont disponibles dans Mozilla Thunderbird ou Microsoft Outlook.

Enfin, il est possible d'importer n'importe quel type de données par l’intermédiaire d'un fichier de type CSV, avec Microsoft Excel ou Open Office Calc.

Les "workflows" sont modifiables sans programmation.

En implémentant la logique des processus de l'entreprise sous forme de  workflow, Easy Open ERP gère automatiquement les étapes imposées par les procédures et synchronise les postes de travail conformément à la politique de l'entreprise.

Je reste à disposition pour coordonner ces actions et de fixer les voies séparées pour Dolibarr aux clubs et associations et Easy Open ERP aux indépendants, TPE et PME.

Merci de votre opinion ou désirez vous plus de renseignements en me contactant par courriel en cliquant ici.